Wedding Planner: La Historia de Transformación de Evelyn Valega
Descubre en esta nueva publicación de nuestra Cápsula Digital cómo Evelyn Valega transformó su carrera de ejecutiva en marketing a wedding planner de éxito. Estrategias de ventas, producción de eventos, y el arte de crear bodas inolvidables en el rubro de wedding planning.
Cuando el Marketing y las Ventas encuentran la Magia de las Bodas 💍✨🎯
En nuestra Cápsula Digital, siempre buscamos traer historias que inspiren y enseñen. Hoy te presentamos la conversación que tuvimos con Evelyn Valega, una emprendedora que ha construido dos marcas en el mundo del wedding planning: Boda Inolvidable y Cartas a Julieta. Pero esta no es solo una historia de éxito empresarial; es una transformación radical de cómo aplicar estrategia de marketing y ventas al arte de crear experiencias que transforman vidas.
Con más de una década en el rubro de bodas y una trayectoria previa en marketing, BTL, y ventas que supera los 20 años, Evelyn nos comparte cómo pasó de ser ejecutiva corporativa a dedicarse completamente a hacer “bodas inolvidables” para parejas de todo el mundo.
De Romántica a Emprendedora: Los Primeros Pasos de Evelyn 🌹
El Descubrimiento del Talento Innato para las Ventas
Uno de los aspectos más fascinantes de la historia de Evelyn es que no aprendió a vender; nació vendiendo. Desde la secundaria, mientras otros estudiaban en los recreos, ella estaba comercializando “cartitas de amor” entre sus compañeros. Un detalle que parece insignificante, pero que revela mucho:
“Desde el colegio vendía cartitas de amor. En secundaria, en Navidad, iba con mi mamá a comprar cosas para vender. Tenía clarísimo mi objetivo: dinero.”
Esta mentalidad emprendedora temprana no fue casualidad. Evelyn reconoce que el talento para vender es innato, pero se potencia a través de experiencia. A los 16 años ya trabajaba como anfitriona en campañas de BTL, desfilando en eventos de marcas como Curazao, Hawaiian Tropic y promotoras en playas del sur.
¿Cuál es la diferencia entre un vendedor común y uno extraordinario?
“La venta es poder tener una comunicación acertada con una persona y poder darle lo que él o ella necesitan cuando lo necesitan realmente.”
El Cambio Radical: De Directora de Cuentas Publicitarias a Wedding Planner
El salto fue inesperado pero inevitablemente romántico. Después de trabajar en Transit Media (donde coincidió con nuestro CEO, Edu Al Peirano), en una agencia de modelos y productora de BTL, y posteriormente como jefa de ventas en ALAC Outdoors, Evelyn se casó. Su propio matrimonio fue el catalizador.
¿Cómo comenzó todo? De la manera más orgánica posible:
“Llamé a un excompañero de trabajo que trabajaba en una empresa de wedding planning. Le pedí ayuda, pero él me dijo: ‘La que sabe del tema de producción eres tú.'”
Juntos, trabajaron su propia boda de manera colaborativa. Anderson proporcionaba los proveedores desde su casa; Evelyn hacía las reuniones y gestionaba toda la producción. El resultado fue espectacular, y fue ahí donde nace la idea de Boda Inolvidable, cuando sus familiares le sugirieron sin querer al exclamar que su boda había sido “inolvidable”.
Luego vino el cambio corporativo definitivo. Ya como madre de Julieta, con un esposo que le preguntó cuál era su proyecto más importante en la vida, Evelyn dejó el mundo corporativo con todo lo que eso significa: bonos, sueldos, estabilidad. Su respuesta fue clara:
“Lo que me hace feliz son las novias, las bodas. Siento que es algo muy personal que me incluye mucho sentimientos, mucho amor.”
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El Wedding Planning es Estrategia 🎭
Las Emociones como eje de la Estrategia
Si bien Evelyn proviene del mundo del marketing y la publicidad, donde las emociones son el corazón de cualquier estrategia, el wedding planning lleva esto a otro nivel: es completamente emocional.
“En marketing buscamos las emociones porque conectamos con la gente. Pero en bodas hay algo diferente: hay necesidades de realización, de trascendencia que van más allá.”
El wedding planner no vende productos; crea experiencias transformacionales que marcarán la vida de las personas. Evelyn lo explica así:
“Todos los fines de semana revivo mi boda. Me encanta la conexión, siento que soy muy feliz cuando veo a la novia entrando al toldo y ver la decoración, esas lágrimas en los ojos. Eso es increíble.”
Este nivel de conexión emocional es lo que diferencia a un buen wedding planner de uno extraordinario. Evelyn se identifica tanto con sus novias que literalmente “se casa junto con ellas” en cada evento.
Pregunta importante para novias: ¿Cómo pueden proteger su relación durante el proceso de planificación de bodas?
Consejo de Evelyn: “No lleven al novio al límite. La novia se defoga con la mamá o conmigo. No con el esposo. Bájenle la presión, no le hagan perder las ganas de casarse.”
La Presión y el Estrés consumen al Wedding Planning 😰
Es importante hablar de esto. El rubro de bodas trabaja con presión emocional altísima. Las expectativas de las mujeres son alimentadas por:
- Telenovelas (que crean ideales románticos imposibles)
- Instagram (que funciona con la emoción de la envidia)
- Películas de Disney (que prometen un “felices para siempre” mágico)
Esto genera estrés en la novia, pero también en el wedding planner, quien debe resolver todo sin que la pareja se percate de los conflictos. Evelyn lo vive en cada evento:
“Yo puedo lidiar con todo: la producción, los proveedores, la logística. Pero no puedo con el tema familiar, ni con las emociones de las personas, ni controlo el tiempo. No soy Thanos.”
Sin embargo, Evelyn también ha vivido el momento más crítico de su carrera: mientras planificaba la boda de un primo en el Club Naval, con una blogger entrevistándola, durante vientos huracanados, mientras ella había pasado por la pérdida de su primer bebé apenas 15 días antes. Todo se juntó en una semana. 😰 💔 💪 ✨
“Si en esa semana me pasó todo eso y lo pude lograr, no hay nada que me pueda tumbar. Nada te puede derribar después de vivir algo así.”
Boda Inolvidable: Wedding Planning 📚✨
¿Qué es exactamente Boda Inolvidable?
Es empresa de wedding planning con una filosofía que muestra cómo crear bodas memorables, donde la realidad se alinea con las expectativas sin comprometer presupuestos.
Evelyn aplica herramientas del marketing corporativo al mundo de bodas, algo que revoluciona la industria:
- El Wedding Brief: Un documento detallado (no tan breve) donde se recopila toda la información sobre la novia: sus miedos, gustos, preferencias, familia. Va más allá del típico cuestionario.
- El Moodboard: Una técnica que toma del marketing. Las novias van a Pinterest, descargan imágenes de cosas que les gustan, y crean un panel visual. Esto sirve para:
- Que la novia reflexione sobre sus verdaderos gustos
- Filtrar información sin estar constantemente preguntando
- Crear un documento visual compartido de referencia
- Propuestas transparentes y accionables: En lugar de decir “no se puede”, Evelyn presenta dos opciones:
- La opción con lo que existe en la ciudad
- La opción desde cero por lo que la novia quiere
Luego deja que la novia elija en base a presupuesto y viabilidad.
El Proceso: Desde el Primer Contacto Hasta la Magia ✨
– ¿Cuándo sabes que una novia va a contratar a Boda Inolvidable?
– En la primera reunión, soy como un “pinchaglobo”.
Aquí ocurren varios filtros:
Filtro 1 – Presupuesto: Se envía el presupuesto de servicios apenas la novia dice “tengo la fecha disponible”.
Filtro 2 – Reunión inicial: Se explica claramente cuánto cuesta aproximadamente la boda basado en el presupuesto disponible.
Filtro 3 – Decisión: Si la novia se siente identificada con la transparencia y el enfoque profesional, continúa. Si no, simplemente busca otra opción.
“De 5 reuniones nuevas que tengo, quizás 2 o 3 se deciden a trabajar conmigo. No pierdo tiempo ni ellas tampoco. Si pueden pagar, vamos bien; si no, no hay problema.”
Cartas a Julieta: El Legado de una Madre a una Hija en un Contenido de Marca 💌
Origen: Una Madre Escribiendo a su hija ya crecida en el Futuro
Esta historia es muy inspiradora. Evelyn siempre supo que mientras ella casaba a otras parejas, un día su propia hija se casaría. Y ella, sabiendo lo compleja que es la relación entre madres e hijas durante la planificación de bodas, decidió:
“Voy a escribirle cartas a Julieta, diciéndole cómo yo casaba a estas chicas y por qué me emocionaba. Así, cuando ella se case, tendrá toda esta información y estos consejos de su mamá.”
¿Cómo surgió el nombre? No fue solo por la película de Romeo y Julieta. Surgió de una coincidencia, cuando escuchó “Julietita”. Evelyn quedó enamorada del nombre:
“Ese día dije: si algún día tengo una hija, se va a llamar Julieta.”
Y así fue. Su hija Julieta es, según Evelyn, su “mejor amiga, compañera de aventuras, un mini mí hecha realidad.”
De Cartas a Blog, de Blog a Influencia 📹
Lo que comenzó como un proyecto personal de una madre para su hija se transformó en contenido educativo en YouTube. Cada episodio de Cartas a Julieta es una lección en wedding planning:
- Episodio 1: Presentación: “Soy wedding planner por provocación, publicista por profesión, madre de corazón”
- Episodio 2: Conociendo diseñadores: quién cose, quién corta, quién entrega
- Episodio 3: Flores para bodas
- Episodio 4: Catering y mesas de quesos
- Y así, poco a poco, construyendo un storytelling completo
¿Cuál es el propósito real? Educar a futuras novias sobre por qué necesitan un wedding planner y por qué es importante cada paso del proceso.
“La gente dice: ‘Tengo vestido, catering, fotos, video, novio, ¿qué más necesito?’ ¡Chicas, no saben toda la chamba que necesitan!”
El Wedding Planner Como Estratega, más que un productor o coordinador 🎯
¿Cuál es la Diferencia Entre un Coordinador y un Wedding Planner?
Esta es una pregunta que Evelyn responde de manera definitiva:
Un coordinador gestiona el día del evento.
Un wedding planner es tu estratega desde el inicio. Piensa estratégicamente, considera opciones, calcula costos, y te ayuda a materializar tu visión dentro de la realidad presupuestaria.
“Al médico no le dices cómo te va a operar. Al wedding planner tampoco. Porque tú pagas por lo que sé hacer y lo que puedo desarrollar.”
La Realidad vs. Instagram: Educando a las Novias
Evelyn ha notado que muchas novias confunden el contenido perfecto de Instagram con la vida real. Las expectativas son alimentadas por un mundo de filtros.
Su estrategia educativa es clara:
- Mostrar la realidad a través de contenido
- Establecer protocolos y timings que son “la Biblia”
- Ser “pinchaglobo” desde el inicio
- Proporcionar opciones en lugar de “no se puede”
Esto genera confianza y diferencia a profesionales como Evelyn de la competencia que promete magia sin fundamento.
– ¿Qué esperas realmente de una boda?
La respuesta común sería: Que sea “perfecta” como en las películas, pero la verdad es: que cada boda es perfecta porque es la tuya. El rol de un buen wedding planner es asegurar que sea hermosa, organizada, memorable, y coherente con tu realidad presupuestaria.
Una Boda es una Producción Teatral🎬
Una Boda es como una Obra de Shakespeare
Evelyn utiliza una metáfora perfecta: una boda es una obra teatral de Shakespeare.
Tiene:
- Protagonistas: Los novios
- Backstage: Toda la logística que nadie ve
- Extras: Los invitados
- Guionista y director: El wedding planner
- Vestuario y maquillaje: Estilismo completo
- Música: Orquestación del evento
- No hay prueba de error: Solo una fecha
“Todo es una super producción donde tiene que salir bien porque es una sola fecha. Si falla algo, no hay segunda oportunidad como sí en el BTL.”
Casos Especiales: Bodas de Diferentes Culturas 🌍
Una de las fortalezas de Evelyn es su experiencia con bodas interculturales:
- Bodas árabes: Con ceremonias pre-matrimoniales, entrega de oro, acompañamiento con tambores
- Bodas simbólicas: Con fuego del amor que debe permanecer encendido
- Bodas con chamanes: Con ícaros y ceremonias ancestrales
- Bodas civiles y religiosas
- Matrimonios internacionales: El 90% de sus bodas son de novias del extranjero
Estadísticas de su cartera:
- 80% de novias recomendadas (amigas, primas, sobrinas de novias anteriores)
- 20% desde redes sociales y blog
- Ha tenido clientes de iberoamérica y de otros países como Qatar, India, Escocia, y muchos más
El boca a boca sigue siendo la mejor estrategia de marketing en bodas.
El Rol del Estrés y Cómo Absorberlo 💪
La Paradoja del Wedding Planner
Evelyn llegó a este rubro queriendo salir del estrés corporativo. Pero inadvertidamente, entró al “rubro del estrés andante”. Sin embargo, con los años, ha aprendido a manejarlo:
El estrés es latente, pero lo mantiene bajo control a través de:
- Protocolos claros: No hay improvisación
- Equipo conformado: Proveedores que conocen su nivel de exigencia
- Preparación: Ambulancias contratadas, contingencias planificadas
- Perfeccionismo controlado: Se busca la excelencia dentro del presupuesto
“Las cosas pequeñas hacen que la boda sea bonita. No es que necesites un camión de flores. Pueden ser flores inteligentemente distribuidas. Pero tú dices: ‘Qué lindo, me pusieron mi nombre en la servilleta’.”
Trabajar Bajo Presión: Consejos Prácticos
Para novias:
- No estresen innecesariamente al novio
- Bájenle presión a todos
- Confíen en su wedding planner
- Recuerden que se están casando por amor, no por perfección
Para wedding planners:
- Establezcan limites claros
- Sean “pinchaglobos” desde el inicio
- Trabajen con equipo que comprenda el nivel de exigencia
- Recuerden que nada justifica arriesgar la seguridad de invitados
Prevenciones que Evelyn toma:
- Prohibe fuego en bodas (para proteger la locación)
- Contrata ambulancias en eventos
- Mantiene tiempos y protocolos estrictos
- Se rehúsa a hacer “experimentos vagos” que pongan en riesgo la boda
Millennials vs. Centenials: Generaciones en el Emprendimiento 📊
El Cambio de Mentalidad Entre Generaciones
Edu Al Peirano consulta por su perspectiva a Evelyn sobre las diferencias generacionales, y aquí ella ofrece perspectivas valiosas:
Millennials (como Evelyn):
- Mentalidad de “trabajar, trabajar, trabajar”
- Ver el fracaso como oportunidad de aprendizaje
- Resolver primero, pensar después
- Lema: “Lo haces primero y lloras después, pero lo haces”
Centenials (Generación Z):
- Más estimulación visual y digital
- Dificultad para concentrarse y enfocarse
- Parálisis por análisis: piensan demasiado
- Miedo al fracaso más pronunciado
Perspectiva de Evelyn:
“Los millennials no hemos tenido miedo al fracaso. Era ‘lo necesito resolver ahora’. Hazlo, porque si no otra persona lo va a hacer. Ahora los centennials están pensando en que van a fracasar y mejor no lo hacen.”
Pero su consejo es unificado: “Equivóquense. No saben lo rico que es equivocarse.”
Consejos para todos los Emprendedores (Desde el Rubro de Bodas) 💡
El Consejo Final de Evelyn
Cuando se le pregunta cuál sería su consejo para futuro emprendedores, Evelyn es directa:
“Hazlo. Tienes que hacerlo porque sino te vas a lamentar toda tu vida. Mejor es que saber lo hiciste, que fallaste, que mejoraste, que te desarrollaste y ahora eres feliz con tu propósito.”
Ella misma abandonó un puesto bien remunerado, con bonos y seguridad corporativa, para perseguir su pasión por las bodas. La respuesta es simple:
“Trabajaba en una empresa donde era jefa de ventas, se ganaba muy bien. Dije ‘quiero ser wedding planner’ y lo hice. Acá estoy. Hazlo. No tengan miedo. Piensa así. Ten miedo cuando ya estés durmiendo muerto. Ahorita es tu momento. Cree en ti.”
Profesionalismo en Términos de Realidad, No Idealización
Para Evelyn, parte de ser emprendedora es:
- Ser real: No prometer cosas que no puedes cumplir
- Ser directa: “Pinchaglobo” pero honesta
- Ser sustentada: Todo tiene justificación
- No negar, sino proporcionar alternativas: Cuando algo no es viable, ofrece opciones
- Competir contigo mismo: Cada proyecto debe ser mejor que el anterior
El Legado: Cómo Quieres que te Recuerden en 100 Años 🕊️
Más Allá de la Marca: Trascendencia Personal
Aquí es donde la historia de Evelyn toca el alma. Cuando le preguntamos cómo quiere que la recuerden en 100 años, su respuesta nos toca profundo porque va más allá del ego empresarial:
“¿Cómo trasciende Boda Inolvidable? Es que cada vez que vean sus fotos, se acuerden de nosotros y que siempre se van a acordar de manera bonita.”
No es sobre que recuerden su marca. Es sobre que cada vez que una pareja vea sus fotos de bodas, se acuerden de uno de los momentos más hermosos de sus vidas y de quien lo hizo posible.
Luego las parejas vuelven:
“Me dicen: ‘Ahora quiero baby shower, quiero mi primer aniversario, quiero que hagas el primer añito.’ Entonces, siempre están buscando motivos de celebrar donde nos puedan incluir.”
La visión es ambiciosa pero coherente: casando a las madres, luego a las hijas, y quién sabe, a las nietas también.
Boda Inolvidable es Más que Evelyn
Un punto crucial que Evelyn enfatiza es que Boda Inolvidable no es solo Evelyn Valega:
“Boda Inolvidable no soy solo yo, son mis wedding planners, el DJ, el que conectó el grupo electrógeno, el señor que abrió la puerta a las 3 de la mañana, la señora que me limpia los baños. Todos ellos son Boda Inolvidable.”
Esto es una lección en liderazgo: una marca es el resultado del trabajo colectivo. El wedding planner que brilla es aquel que reconoce y valida a su equipo.
Te dejo una hermosa reflexión🎯
La historia de Evelyn Valega es más que un caso de éxito empresarial. Es una masterclass en:
✅ Convertir talento innato en expertise: Del instinto de vender en el colegio a ser experta en convertir sueños en realidad
✅ Aplicar estrategia de marketing a otros rubros: Traer el brief, moodboard y el pensamiento estratégico corporativo al wedding planning
✅ Educar el mercado: A través de Cartas a Julieta, no solo vende servicios; educa a futuros clientes
✅ Manejar presión y vulnerabilidad: Vivir momentos personales devastadores y aun así entregar excelencia
✅ Construir marca con propósito: No se trata solo de dinero; es sobre trascendencia y legado
✅ Liderar con claridad: Ser “pinchaglobo”, directa, pero siempre desde la realidad y la viabilidad
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No es solo sobre tener bonitas flores o buen catering. Es sobre tener una profesional dedicada a ti, que entienda tu visión, que sea estratega, que te eduque, y que vele por que cada detalle cuente tu historia.
Si estás planificando una boda en Lima o el extranjero, conoce más sobre Boda Inolvidable y Cartas a Julieta:
📱 @bodainolvidable | Blog: Cartas a Julieta en YouTube
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Producido por: Explora Marketing Digital
Conducción: Edu Al Peirano
Invitada Especial: Evelyn Valega
Producido en: La Parlante PE 🎙️
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